Vous terminez certaines journées avec l’impression d’avoir été occupé du matin au soir… tout en vous demandant ce que vous avez réellement eu le temps de faire ?

Le problème ne vient pas forcément d’un manque d’organisation. De nombreuses petites habitudes peuvent nous faire perdre du temps sans même que nous nous en rendions compte.

Quelques minutes passées sur son téléphone, un objet que l’on cherche, un déplacement inutile ou une tâche constamment repoussée semblent insignifiants. Mais lorsqu’on additionne ces petites pertes de temps sur une journée, une semaine ou une année, le résultat peut devenir impressionnant.

Bonne nouvelle : il n’est pas nécessaire de chronométrer chaque minute de sa journée pour changer les choses.

Voici 10 erreurs du quotidien qui font perdre du temps et surtout des solutions simples pour les éviter.

1. Regarder son téléphone « juste deux minutes »

C’est probablement l’une des façons les plus faciles de perdre du temps aujourd’hui.

Vous prenez votre téléphone pour regarder l’heure.

Une notification apparaît.

Vous l’ouvrez.

Puis vous regardez rapidement un réseau social.

Une vidéo en entraîne une autre et, sans vraiment vous en rendre compte, plusieurs minutes viennent de disparaître.

Le problème n’est évidemment pas d’utiliser son téléphone ou de regarder des vidéos pour se détendre. Le problème apparaît lorsque nous le faisons automatiquement alors que nous avions prévu autre chose.

L’astuce BigAstuces

Essayez de désactiver les notifications dont vous n’avez pas réellement besoin.

Vous pouvez également éloigner votre téléphone lorsque vous effectuez une tâche qui demande de la concentration.

Moins votre téléphone réclame votre attention, moins vous aurez tendance à le consulter machinalement.

2. Chercher constamment ses affaires

Les clés.

Les lunettes.

Le portefeuille.

Un document important.

Le chargeur du téléphone.

La télécommande.

Chercher un objet pendant trois minutes ne semble pas dramatique.

Mais lorsque cela arrive plusieurs fois par semaine, ces quelques minutes finissent par représenter beaucoup de temps.

La solution est particulièrement simple : donnez une place fixe aux objets que vous utilisez régulièrement.

Par exemple :

• un vide-poche pour les clés ;
• un emplacement pour les télécommandes ;
• une boîte pour les chargeurs ;
• un dossier pour les documents importants ;
• un endroit précis pour le portefeuille ou le sac.

Le plus difficile n’est pas de créer ces emplacements.

C’est de prendre l’habitude d’y remettre les objets après chaque utilisation.

3. Faire plusieurs déplacements pour rien

Vous êtes dans le salon et devez aller dans la cuisine.

Quelques minutes plus tard, vous retournez dans la cuisine pour déposer un verre.

Puis une troisième fois pour ranger quelque chose.

Pris séparément, ces déplacements sont insignifiants.

Mais une maison peut rapidement devenir un terrain de marathon lorsque nous faisons constamment des allers-retours inutiles.

Prenez simplement l’habitude de regarder autour de vous avant de changer de pièce.

Vous allez à l’étage ?

Regardez si quelque chose doit y être rangé.

Vous allez dans la cuisine ?

Emportez la tasse qui traîne sur la table.

Cette habitude ne demande pratiquement aucun effort et permet d’effectuer naturellement certaines petites tâches au passage.

4. Repousser les petites tâches

« Je le ferai plus tard. »

Cette phrase peut parfois nous faire perdre beaucoup plus de temps que prévu.

Prenons un exemple très simple.

Vous recevez un courrier administratif qui demande une action de quelques minutes.

Vous le posez sur la table.

Quelques jours plus tard, vous le retrouvez.

Vous devez le relire pour vous rappeler de quoi il s’agit.

Vous le déplacez encore.

Puis vous finissez par vous en occuper deux semaines plus tard.

Une tâche qui aurait demandé cinq minutes en a finalement occupé davantage, sans compter l’espace mental qu’elle a utilisé entre-temps.

Lorsque quelque chose peut être traité très rapidement et que le moment s’y prête, essayez de le faire immédiatement.

5. Commencer plusieurs choses sans les terminer

Vous commencez à ranger la cuisine.

Puis vous trouvez un document qui doit aller dans le bureau.

Dans le bureau, vous voyez quelque chose à ranger.

Vous commencez donc une autre tâche.

Puis une troisième.

Une heure plus tard, vous avez commencé cinq choses mais aucune n’est vraiment terminée.

Cette situation est très fréquente.

Pour éviter de perdre du temps, essayez autant que possible de terminer une petite zone ou une tâche avant d’en commencer une autre.

Si quelque chose vous détourne de votre objectif, notez-le ou mettez-le temporairement de côté.

Puis terminez ce que vous étiez en train de faire.

Cette méthode donne également une sensation beaucoup plus satisfaisante : celle d’avoir réellement terminé quelque chose.

6. Faire les courses sans liste

Vous entrez dans le supermarché avec trois produits en tête.

Puis vous parcourez les rayons en essayant de vous rappeler ce qu’il manque à la maison.

Vous achetez quelques produits supplémentaires.

Vous rentrez chez vous.

Et là :

« J’ai oublié le café ! »

Résultat : il faudra retourner dans un magasin.

Une liste de courses permet d’éviter une partie de ces oublis et de limiter le temps passé à hésiter dans les rayons.

L’idéal est de créer votre liste progressivement.

Lorsqu’un produit commence à manquer, ajoutez-le immédiatement.

Vous pouvez utiliser :

• une liste papier sur le réfrigérateur ;
• votre téléphone ;
• une application partagée entre plusieurs membres du foyer.

Cette petite organisation peut également vous aider à mieux maîtriser vos achats.

7. Décider chaque soir de ce que l’on va manger

Il est 19 h.

Vous ouvrez le réfrigérateur.

Vous regardez son contenu.

Vous refermez la porte.

Puis vous l’ouvrez à nouveau cinq minutes plus tard, comme si un repas complet avait mystérieusement pu apparaître entre-temps.

Cette situation vous semble familière ?

Décider chaque jour au dernier moment de ce que l’on va manger peut faire perdre du temps et conduire plus facilement à choisir une solution rapide par défaut.

Pas besoin pour autant de préparer un planning compliqué.

Essayez simplement de prévoir quelques repas à l’avance.

Vous pouvez décider de quatre ou cinq repas pour les prochains jours et acheter les ingrédients correspondants.

Vous gardez ainsi de la flexibilité tout en supprimant une décision quotidienne.

8. Vérifier constamment ses messages et ses e-mails

Une notification arrive.

Vous arrêtez ce que vous faites.

Vous lisez le message.

Puis vous retournez à votre tâche.

Quelques minutes plus tard : nouvelle notification.

Chaque interruption semble courte.

Pourtant, le véritable problème vient du temps nécessaire pour retrouver sa concentration.

Lorsque cela est compatible avec vos obligations, essayez de consulter vos messages à certains moments plutôt que de réagir systématiquement à chaque notification.

Par exemple :

• une fois le matin ;
• pendant une pause ;
• en début d’après-midi ;
• en fin de journée.

Évidemment, certaines personnes doivent rester joignables pour leur travail ou leur famille.

L’objectif n’est donc pas de couper toutes les communications, mais simplement de limiter les interruptions qui ne sont pas réellement nécessaires.

9. Vouloir que tout soit parfait

Le perfectionnisme peut être une énorme source de perte de temps.

Vous passez vingt minutes supplémentaires sur une tâche qui était déjà parfaitement correcte.

Vous rangez plusieurs fois la même chose.

Vous recommencez un document pour un détail.

Vous cherchez la solution parfaite alors qu’une bonne solution suffirait largement.

Toutes les tâches ne méritent pas le même niveau d’attention.

Posez-vous cette question :

« Est-ce que consacrer 30 minutes supplémentaires à cette tâche va réellement changer quelque chose ? »

Si la réponse est non, il est probablement temps de passer à autre chose.

Chercher à bien faire est une qualité.

Chercher la perfection partout peut en revanche devenir épuisant.

10. Ne jamais préparer le lendemain

Le matin arrive.

Vous cherchez vos vêtements.

Puis vos clés.

Vous découvrez que vous avez un rendez-vous plus tôt que prévu.

Vous devez préparer quelque chose à emporter.

Et vous partez finalement dans la précipitation.

Quelques minutes de préparation la veille permettent souvent d’éviter cette situation.

Avant de vous coucher, vous pouvez simplement :

• regarder votre agenda ;
• préparer vos vêtements ;
• rassembler les affaires nécessaires ;
• vérifier les rendez-vous ;
• préparer certains éléments du petit-déjeuner ;
• noter vos priorités.

Cela ne demande pas une organisation militaire.

Cinq minutes peuvent déjà suffire pour commencer la journée suivante beaucoup plus sereinement.

Pourquoi avons-nous l’impression de toujours manquer de temps ?

Nous disposons tous de journées de 24 heures, mais nous ne contrôlons évidemment pas la totalité de ce temps.

Travail, sommeil, déplacements, obligations familiales et tâches domestiques occupent déjà une grande partie de nos journées.

Le problème est que le temps restant peut ensuite être fragmenté en dizaines de petites périodes.

Cinq minutes ici.

Dix minutes là.

Une interruption.

Une tâche inutile.

Une recherche.

Un déplacement.

C’est pourquoi arrêter de perdre du temps ne consiste pas forcément à effectuer les choses plus rapidement.

Il s’agit surtout de supprimer certaines actions inutiles et d’éviter de refaire plusieurs fois la même chose.

Comment arrêter de perdre du temps au quotidien ?

Si vous avez reconnu plusieurs de vos habitudes dans cet article, ne cherchez surtout pas à tout changer immédiatement.

Commencez par identifier vos deux principales sources de perte de temps.

Pendant quelques jours, observez simplement votre quotidien.

Vous pouvez vous poser trois questions :

Qu’est-ce que je fais plusieurs fois inutilement ?

Chercher des objets, refaire un trajet, retourner au magasin…

Qu’est-ce qui m’interrompt régulièrement ?

Téléphone, notifications, messages, télévision…

Qu’est-ce que je repousse constamment ?

Papiers, rangement, appels, petites réparations…

Vous découvrirez probablement assez rapidement certaines habitudes qui pourraient être améliorées.

Choisissez-en ensuite une seule.

Par exemple :

« À partir d’aujourd’hui, mes clés seront toujours posées au même endroit. »

C’est simple, concret et facile à appliquer.

Une fois cette habitude acquise, passez à la suivante.

Gagner du temps ne signifie pas remplir davantage ses journées

Voici un piège à éviter.

Vous réussissez à gagner trente minutes par jour grâce à une meilleure organisation.

Excellent.

Mais cela ne signifie pas forcément que vous devez immédiatement remplir ces trente minutes avec de nouvelles tâches.

Le temps gagné peut aussi servir à :

• se reposer ;
• lire ;
• regarder une série ;
• jouer avec ses enfants ;
• voir ses proches ;
• pratiquer une activité que l’on aime ;
• ou simplement ne rien faire.

Gagner du temps n’a d’intérêt que si ce temps vous apporte quelque chose.

L’objectif n’est pas de transformer chaque minute disponible en minute productive.

Le défi BigAstuces : récupérez 30 minutes cette semaine

Voici un petit défi très simple.

Pendant les sept prochains jours, essayez d’identifier trois situations qui vous font perdre du temps.

Notez-les quelque part.

À côté de chacune, trouvez une solution simple.

Par exemple :

Problème : je cherche mes clés presque tous les matins.
Solution : installer un vide-poche près de l’entrée.

Problème : j’oublie régulièrement quelque chose pendant les courses.
Solution : créer une liste partagée sur le téléphone.

Problème : je passe trop de temps sur mon téléphone le soir.
Solution : désactiver certaines notifications et poser le téléphone loin du canapé pendant une heure.

Pas besoin de révolutionner votre organisation.

Quelques petits changements peuvent déjà vous permettre de récupérer de précieuses minutes chaque semaine.

En résumé : arrêter de perdre du temps grâce à quelques habitudes simples

Les principales choses qui nous font perdre du temps sont rarement spectaculaires.

Ce sont souvent de petites habitudes répétées quotidiennement :

• consulter son téléphone machinalement ;
• chercher ses affaires ;
• multiplier les déplacements inutiles ;
• repousser les petites tâches ;
• commencer plusieurs choses en même temps ;
• faire les courses sans liste ;
• improviser systématiquement les repas ;
• consulter constamment ses messages ;
• vouloir que tout soit parfait ;
• ne rien préparer à l’avance.

Vous n’avez pas besoin de devenir une personne ultra-organisée pour améliorer les choses.

Commencez simplement par supprimer une source de perte de temps.

Puis une autre.

Au bout de quelques semaines, vous pourriez être surpris du temps récupéré.

Et surtout, souvenez-vous d’une chose : le but n’est pas de gagner du temps pour en faire toujours plus, mais d’en perdre moins pour pouvoir mieux en profiter.